今週は毎日浜松まで車を走らせています。今日も宗務所勤務。
昨年末に開催した静岡県連合宗務所会の収支報告をようやくまとめました。月曜に領収証をもらえたので、取りかかることが出来たのです。
とても簡単な収支報告なのですが、作成するとなるとそれなりに手間がかかります。静岡県下四宗務所持ち回りで当番を務めており、来年度は次の宗務所に引き継がなくてはなりません。
全員が目にするのは収支報告書だけですが、当番宗務所の庶務主事さんはその明細や証憑の管理状況も目にします。ずさんであっては恥ずかしいので、それなりに体裁も整えて・・・
なんてするはずもなく。よその宗務所ではA4の用紙に出入金のフォーマットが作成されていて、下半分に領収証を貼り付ける枠まで付いていたりします。
ですが、私はそこまでする気は起こらず、白紙のA4用紙に、コクヨの出金伝票を貼り付けて、その下に領収証を貼り付けるというやっつけ仕事ぶりを発揮しました。
それで十分じゃないですか。どう考えても。分かりやすいし。
たぶん他の宗務所では日頃の会計にもそうした自前の伝票を利用しているのではと想像します。我が宗務所は、市販の伝票を使ってますから、それを連合宗務所会計に於いても踏襲したまでです。
もっと言えば、領収証があるのだから出金伝票も不要なはずでして・・・
宗務所の会計処理も、もう少し分かりやすく単純化したいと考えています。出来るだけ日々の仕事を簡略化しないことには、いつまでたっても当番日だけの勤務に移行出来そうにありません。
頭使えー！自分ー！
