静岡県第４宗務所には、新年役員会という行事があります。年に一度、役職員及び各教区寺族会々長、青年会代表者が一堂に会します。その場で、今年度の宗務所の活動報告及び来年度の活動予定の発表を行い、分科会に分かれてそれぞれの活動予定についての検討を行います。
最終的には全体で検討結果を発表し合って、閉会となります。だいたい３時間。その後懇親会。だいたい２時間。午後２時スタートで、８時過ぎに帰ってくることが出来ました。
主事さん方は分科会の司会をしたり、もちろん事前の資料作りもあり、大変な仕事だったと思いますが、書記に限れば、当日受付をしたりマイクを運んだりするだけなので、あまり緊張感はありません。もちろん、２回目というのも大きいです。
それでも議事録だけはしっかりと取りました。これが適当だと後々混乱が生じますから。
聞くところによると、こうして役職員が一堂に会して会合を持つということは、他宗務所ではやっていないそうです。こちらでは教区長、布教師、梅花講師、寺族会役員という４つの部会に分かれて分科会を行いますが、他宗務所ではこの部会レベルで会合を持っているようです。もちろん、他のやり方もあるのかも知れません。
第４宗務所の場合は、会場まで遠くても車で１時間程度の範囲ですので、こういう事が可能なようです。よその宗務所は、けっこう範囲が広いんですよ。所長さんが宗務所に通うのに４時間かかるとか、信じられないような話も耳にしたことがあります。
こうして全体で集まる事が出来て、統一した意思の元に宗務所の運営を行っていけるというのは、恵まれていると感じます。やりやすいです。宗務所の規模としては小さい部類にはいると思いますが、その小ささを活かして、地域の皆さんに曹洞宗の存在をよりよく理解していただけるようにしていきたいです。
